Virtualni pomočniki: najboljši prijatelj malega podjetja

• Kategorija: Nakupujte Pri Nas

Us Weekly prejme nadomestilo za ta članek kot tudi za nakupe, opravljene, ko kliknete povezavo in kupite nekaj spodaj.

V hiperkonkurenčnem poslovnem svetu ustanovitelji in lastniki potrebujejo vsako unčo pomoči, ki jo lahko dobijo. Zaposlovanje zaposlenih za polni delovni čas ni vedno učinkovito in delavci s krajšim delovnim časom včasih ne nudijo kakovosti ali doslednosti, ki je potrebna.

Tu lahko pride v poštev virtualni pomočnik (VA) – najboljši prijatelj malega podjetja.

Tukaj je, kaj pravijo lastniki podjetij in strokovnjaki o virtualnih pomočnikih in zakaj so ti tako ključni za uspeh v današnjem hitrem okolju.

Kaj je virtualni pomočnik?

VA je nekdo, ki prevzame administrativno delo, ponavljajoče se naloge in druge vsakodnevne potrebe, ki pomagajo podjetnikom in poslovnim vodjem na visoki ravni, da ostanejo organizirani, učinkoviti in produktivni.

Ne obstaja univerzalna rešitev za uporabo storitev VA – popolnoma je odvisno od vas in vaših potreb kot lastnika ali operaterja podjetja.

Ne pozabite, da obstaja širok nabor nalog, za katere lahko uporabite virtualnega pomočnika, pravi Schuyler Hoversten, soustanovitelj in predsednikSwoopt. Poleg osnovnih administrativnih nalog lahko usposobite virtualne pomočnike za pomoč pri storitvah za stranke, računovodstvu in/ali upravljanju družbenih medijev. Prepoznajte in cenite številne načine, na katere bi virtualni pomočnik lahko pomagal vašemu podjetju, in se odločite, koliko vsake od teh nalog bi želeli, da bi virtualni pomočnik opravil.

Najboljši VA so specializirani za določene vrste nalog, medtem ko so drugi bolj posplošeni v svojih sposobnostih. Te posameznike lahko tudi zaposlujete, kolikor želite, ves teden, od le nekaj ur do 7-dnevnega dela v tednu.

Za cenovno dostopnost navideznega pomočnika je to v letu 2021 res nesmiselno za vsako visoko zmogljivo poslovno osebo, pravi Brandon Amoroso, ustanovitelj in izvršni direktorelectroIQ trženje. Naložba je minimalna, donosi pa so lahko ogromni, če v celoti izkoristite prihranjeni čas.

5 prednosti virtualnih pomočnikov za mala podjetja

Nekatere prednosti virtualnega pomočnika za vaše malo podjetje lahko že uganete, vendar naj poudarimo pet ključnih, ki bi jih morali podrobneje razmisliti.

1. Osredotočite se na naloge visoke vrednosti

Dolgočasna in ponavljajoča se opravila vam lahko požrejo ure dneva in vas pustijo, da se trudite opraviti pomembne stvari. Odličen VA poskrbi za naporno delo in vam omogoča, da znova prevzamete nadzor nad svojim urnikom.

Da bi porabil čas za dejavnosti z visoko vrednostjo, mi je bilo pomembno, da porabim manj časa za dejavnosti z manjšo vrednostjo, pravi Rob Levin, predsednikDelajte bolje zdaj. Zato sem pred 5 leti najel ne samo virtualnega pomočnika, ampak sem tudi soustanovil podjetje, da bi drugim lastnikom podjetij zagotovil virtualne pomočnike.

2. Sparkirajte ustvarjalnost in sodelovanje

Nekaj ​​stvari lahko hitreje ugasne vaš ustvarjalni plamen kot vnos podatkov, upravljanje urnika in mučno računovodstvo.

Z VA v vašem kotu se lahko ta manjkajoča ustvarjalnost končno vrne.

Pogosto pozabljamo, koliko je podjetje ustvarjalno iskanje in kako lahko skupna prizadevanja resnično premaknejo številčnico v smislu novih idej in razvoja, pravi Jason Boehle, izvršni direktorQuaGrowth. Če imate virtualnega pomočnika, ki opravlja vsakdanja opravila v ozadju, znova odkrijete sposobnost razmišljanja in oživite svoje ustvarjalne vizije.

3. Naredite korake pri ključnih projektih

Ko se iztekajo roki in vam zainteresirane strani začnejo dihati za ovratnik, to pomeni, da je napočil čas. Tukaj lahko virtualni pomočnik resnično reši dan in vam omogoči, da se spoprimete s kritičnimi nalogami.

Navidezni pomočniki so ključ do sprostitve tega časa za napredek, praviTim Ferris, podjetnik in avtor. Podjetniki se vse prepogosto izgubijo v ogromni paleti odgovornosti, za katere morajo vsak dan poskrbeti. Res je, da morajo podjetniki, zlasti v prvih dneh poslovanja, nositi veliko klobukov. Morajo se okrepiti in prevzeti naloge, ki jih nihče drug ne želi opravljati, in jih vložiti v dolge ure. Po drugi strani pa lahko z virtualnim pomočnikom celo pomagate pri obvladovanju teh nalog.

4. Dodajte še eno raven strokovnosti

Vsako malo podjetje ve, da je videz profesionalnosti ključnega pomena pri zagonu. Virtualni pomočnik lahko pripomore k dvigu vaše poslovne ravni v smislu točnosti, organizacije in drugih ključnih dejavnikov za partnerstva, stranke in drugo.

Že samo, da imate pomočnika v bližini, se takoj počutite bolj sposobne in profesionalne kot podjetje, ne glede na to, v kateri panogi ste, pravi Jeremy Goldstein, izvršni direktorNavitar. Izkušnja postane bolj gladka za stranke, sodelavce in vse v vašem krogu. To je kot 5-kratni multiplikator za vaše poklicno življenje na vseh področjih, zato je vredno.

5. Ustvarite prostor za uspeh zaposlenih

Zaposleni imajo lahko koristi tudi od vključitve virtualnega pomočnika. Pomagajo preprečiti, da bi delavci prevzeli preveliko odgovornost in se v celoti osredotočili na posebnosti svoje vloge.

Virtualni pomočniki prihranijo čas drugim zaposlenim, pravi Joaquín Roca, soustanovitelj in izvršni direktorMinerva. Z vodenjem administrativnih nalog lahko virtualni pomočniki pomagajo lastnikom malih podjetij, da se bolj osredotočijo na poslovno strategijo in upravljanje odnosov s strankami. To je pomembno za mala podjetja, da se osredotočijo na rast, ne pa da ostanejo v stagnaciji. Prizadevanja virtualnega pomočnika bodo olajšala delovne obremenitve drugih zaposlenih, tako da nihče ne bo izgorel.

Iskanje najboljšega virtualnega pomočnika za vaše podjetje

Ni popolnega načina za iskanje virtualnega pomočnika za vaše podjetje, zato uporabite široko paleto omrežij in metod zaposlovanja, da najprej zožite področje.

Lahko greste prek agencije ali greste v tujino, če želite resnično poenostaviti postopek pridobivanja VA za svoje podjetje, pravi Dylan Fox, ustanovitelj in izvršni direktorAssemblyAI. Vsekakor gre za situacijo »za koliko plačaš«, kot katera koli druga, zato se posvetujte z raziskavami in nakupujte, preden skočite na kakršno koli zavezo ali pogodbo.

Za podjetnike, ki prvič izvajajo VA, je prav tako ključnega pomena, da razumejo parametre vloge in kaj lahko oseba pričakuje v smislu odgovornosti. To bo pomagalo uskladiti pričakovanja in preprečiti težave kratkoročno in dolgoročno.

Natančno določite, kaj želite, da virtualni pomočnik počne za vas vsak dan, in bodite zelo jasni glede svojih standardov, pravi Scott Sonneborn, soustanoviteljTydo. Veliko ljudi misli, da bo vsak VA takojšen, popoln. Seveda to ni res. Malo premislite in iz izkušenj boste dobili veliko več.

Unsplash

Izkoristite svoje partnerstvo z virtualnim pomočnikom

Ko imate VA na krovu, kako lahko zagotovite, da boste iz partnerstva dobili največjo vrednost?

Vse se začne tako, da jih naučite vrvi in ​​jih racionalizirate v vsakodnevnem delovanju.

Zagotovo obstaja faza usposabljanja za vsakega zaposlenega in virtualni pomočniki niso nič drugačni, pravi Kashish Gupta, ustanovitelj in izvršni direktorHightouch. Bodite potrpežljivi, ko vaš VA ugotovi stvari in se počuti udobno. Ta potrpežljivost se bo obrestovala, ko bodo streljali na vse valje in vam tako olajšali življenje.

Lastniki podjetij se morajo tudi spomniti, da lahko odličen VA preusmeri fokus in se nauči novih veščin, če ste pripravljeni sodelovati z njimi in posvetiti nekaj več časa.

Nabor spretnosti VA nikakor ni statičen, pravi Jared Hines, vodja operacij priAcre Gold. Na vas – lastniku podjetja – je, da svojega pomočnika usmerite v pravo smer in mu pomagate pri rasti. Več truda kot boste vložili, boljši bo odnos in večjo donosnost naložbe boste videli na dolgi rok.

Virtualni pomočnik lahko popolnoma spremeni igro, ne glede na to, ali ste novi lastnik podjetja ali dolgoletni veteran v svoji panogi.

Ker je na voljo toliko možnosti, je zdaj čas, da vidite, kaj lahko VA naredi za vas in vaše podjetje.

Brskajte po izdelkih za modo, lepoto in zdravje. Oglejte si tudi naše vodnike za darila.

To objavo vam prinaša ekipa Us Weekly Shop With Us. Skupina Nakupujte z nami želi izpostaviti izdelke in storitve, ki bi se našim bralcem lahko zdele zanimive in uporabne, kot nprobrazne maske,samoporjavitve,Legice v stilu lululemonin vsa najboljša darila za vse v vašem življenju. Izbira izdelkov in storitev pa nikakor ni namenjena temu, da bi predstavljala potrditev s strani Us Weeklyja ali katere koli znane osebnosti, omenjene v objavi.

Ekipa Shop With Us lahko od proizvajalcev brezplačno prejme izdelke za testiranje. Poleg tega Us Weekly prejme nadomestilo od proizvajalca izdelkov, o katerih pišemo, ko kliknete povezavo in nato kupite izdelek, predstavljen v članku. To ne vpliva na našo odločitev, ali je izdelek ali storitev predstavljen ali priporočen. Shop With Us deluje neodvisno od oglaševalske prodajne ekipe. Pozdravljamo vaše povratne informacije po pošti. Srečno nakupovanje!